Normalstadgar för lokalklubb
Fastställda av förbundsstyrelsen den
8 maj 2009. Baserade på grundstadgar för Svenska
Brukshundklubben vilka är
fastställda av kongressen och godkända av Svenska
Kennelklubben.
§ 1 Övergripande mål för
Kennelklubbens medlemsorganisationer.....................................
2
§ 2 Brukshundklubbens uppgift ...........................................................................................
2
§ 3 Medlemskap...................................................................................................................
3
§ 4 Medlemsavgift.................................................................................................................
4
§ 5 Verksamhetsår................................................................................................................
5
§ 6 Organisation....................................................................................................................
5
§ 7 Medlemsmöte........................................................................................................................
5
Moment 1 Ordinarie och extra...............................................................................................
5
Moment 2 Närvarorätt............................................................................................................
6
Moment 3 Ärenden................................................................................................................
6
Moment 4 Beslut....................................................................................................................
7
Moment 5 Motioner................................................................................................................
8
§ 8 Lokalklubbsstyrelse.........................................................................................................
8
Moment 1 Lokalklubbsstyrelsens
organisation .....................................................................
8
Moment 2 Lokalklubbsstyrelsens
åligganden........................................................................
8
§ 9 Räkenskaper och revision................................................................................................
9
§ 10 Valberedning .................................................................................................................
9
§ 11 Protokoll................................................................................................................................
10
§ 12 Överprövning och
disciplinärenden...............................................................................
10
§ 13 Force majeure...............................................................................................................
10
§ 14 Stadgeändring.......................................................................................................................
10
§ 15 Upphörande...................................................................................................................
11
Inledning
Aktivt hundliv är Svenska
Brukshundklubbens ledord. Föreningen vänder sig till hundägare med
hund oavsett ras.
Svenska Kennelklubben – Hundägarnas
Riksorganisation – är det centrala organet för de ideella
föreningar som ingår i Svenska Kennelklubben,
nedan kallad Kennelklubben. Dessa föreningar –
benämnda medlemsorganisationer – är
länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal
anslutna
rasklubbar och ungdomsklubb.
Svenska Brukshundklubben, nedan
kallad Brukshundklubben, ingår som specialklubb i
Kennelklubben och ska som sådan
arbeta för Kennelklubbens och medlemsorganisationernas
gemensamma mål med
de i Brukshundklubben ingående raserna och uppgifterna.
Gävle Brukshundklubb, nedan kallad lokalklubben, ingår i Brukshundklubben och ska arbeta för
att uppfylla tillämpliga delar av Brukshundklubbens uppgift.
Utöver dessa stadgar gäller i
tillämpliga delar stadgar för Kennelklubben samt Brukshundklubben
och av Kennelklubben samt
Brukshundklubben utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
I den mån stadgar för lokalklubben
strider mot Brukshundklubbens grundstadgar gäller
grundstadgarna.
§ 1 Övergripande mål för
Kennelklubbens medlemsorganisationer
För Brukshundklubben gäller det för
Kennelklubbens medlemsorganisationer gemensamma
övergripande målet att kontinuerligt
skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och
hundägandet genom:
att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt
sunda, bruksmässigt och
exteriört fullgoda rasrena hundar,
att bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper och verka
för utveckling av dressyr
och praktiskt bruk av dessa raser,
att informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran,
utbildning och
vård,
att bevaka
och arbeta med frågor som har ett allmänt intresse för hundägaren och
hundägandet och
att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och
hundägaren och
hundägandet.
§ 2 Brukshundklubbens uppgift
För att leva upp till det
övergripande målet är Brukshundklubbens uppgift definierad som:
Vi ska sprida kunskap om hund
Vi ska genom att sprida kunskap om
hund förbättra förutsättningarna för hunden och
värna rätten att
ha hund i samhället. Med information och utbildning till hundägare och
allmänhet samt
samarbete med andra aktörer än oss själva ska vi ta samhällsansvar. Vi ska
erbjuda hundägare
kvalificerad hjälp att leva upp till de krav som samhället ställer. Genom
att utveckla
och erbjuda praktiska aktiviteter med hund såsom träningar, tävlingar och
prov ska vi verka
för ett aktivt och sunt liv för hundar och hundägare.
Vi ska ha friska och
funktionsdugliga hundar
Vi ska inom Brukshundklubben verkar för mentalt och fysiskt friska samt
funktionsdugliga
hundar. För att
klara denna uppgift måste vi bedriva ett systematiskt och
väldokumenterat
avelsarbete.
Avelsarbetet ska vara aktivt och bygga på en gemensam
värdegrund för de
raser vi har avelsansvar för. Avelsresultatet ska fortlöpande utvärderas
utifrån ett
helhetsperspektiv och presenteras publikt.
Vi ska ha hundar i människans tjänst
Vi ska bidra till att hundens
förmåga kommer till nytta i samhället. Genom information
och utvecklande samarbete med andra
aktörer i frågor som rör hundens användning i
människans tjänst
ska vi ta samhällsansvar. Vi ska skapa förmåga och kompetens att
utveckla och utbilda
samhällsnyttiga hundar.
Vi ska öka vår kunskap om hund
Vi ska öka vår kunskap om hunden,
dess behov och beteenden samt avel. Via samarbete
med forskare, dokumentation av
verksamheten, utveckling av träningsmetoder och
provformer och ett fortlöpande
kunskapsutbyte inom och utom organisationen ska vi bli
ännu kunnigare om
hund. Syftet är
att bredda kompetensbasen inom organisationen.
Vi ska vara en aktiv organisation
Vi ska vara en aktiv organisation
som arbetar för ett aktivt hundliv, aktiva medlemmar
och spridande av
kunskap.
Organisationen ska utgå från medlemmarna och bygga på att
helheten är större
än de ingående delarna. Genom målstyrning, uppföljning och
utvärdering av verksamheten ska vi
se till att Brukshundklubben hela tiden utvecklas.
Brukshundklubben ska kännetecknas av
ett utvecklande ledarskap och en öppen attityd.
Vi ska ha ett utvecklande samarbete
med ideella, privata och offentliga aktörer samt aktivt
arbeta med
opinionsbildning för hundens bästa i samhället.
Brukshundklubbens verksamhet ska
målstyras med utgångspunkt i uppgiften. Lokalklubben ska
arbeta mot av
kongressen och förbundsstyrelsen för var tid fastställda mål.
§ 3 Medlemskap
Enskild fysisk person kan bli medlem
i Brukshundklubben. Ett medlemskap, oavsett kategori,
omfattar dels ett medlemskap i
förbundet och dels ett eller flera klubbmedlemskap i lokaloch/
eller rasklubbar inom
Brukshundklubben. Följande kategorier av medlemskap finns inom
Brukshundklubben:
Person som är bosatt i Sverige kan erhålla ordinarie medlemskap.
Person som tillhör samma
familjehushåll som ordinarie medlem, kan erhålla
familjemedlemskap i förbundet samt
samma lokal- och/eller rasklubbar. Familjemedlem
erhåller inte
förbundets och klubbens publikationer.
Person i åldern från och med det
kalenderår han/hon fyller 7 år till och med det
kalenderår han/hon fyller 25 år kan erhålla ungdomsmedlemskap. Ungdomsmedlemskap
innefattar även medlemskap i
Sveriges Hundungdom utan ytterligare avgift.
Person som är bosatt i utlandet kan erhålla utlandsmedlemskap.
Person som på ett förtjänstfullt
sätt främjar förbundets, distrikts, lokal- eller rasklubbs
syften, kan på enhälligt förslag av
respektive styrelse kallas av kongress, fullmäktige eller
årsmöte till
hedersledamot vilket jämställs med ordinarie medlemskap.
Ständigt medlemskap kan inte längre erhållas. Tidigare erhållet
ständigt medlemskap
jämställs med
ordinarie medlemskap.
Medlem väljer själv lokal- och/eller
rasklubbstillhörighet. Byte av klubbtillhörighet kan endast ske
vid förnyelse av
medlemskap.
Förbundsstyrelsen beviljar
medlemskap. Beslutet om medlemskap kan inom ett år upphävas av
Kennelklubben. Varje medlem har rösträtt från och
med det kalenderår han/hon fyller 16 år. Alla
medlemmar, oavsett medlemskategori,
har samma rättigheter och skyldigheter förutom med de
undantag som
uttryckligen anges i dessa stadgar.
Medlemskap upphör om medlem begär
utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven
medlemsavgift eller blir utesluten
ur någon del av Kennelklubbens organisation i enlighet med
Kennelklubbens
stadgar.
Medlemsavgift återbetalas inte vid upphörande av medlemskap. Medlem
som uteslutits kan inte åter antas
som medlem utan tillstyrkan från Kennelklubbens
Disciplinnämnd.
Medlem ska följa gällande stadgar,
utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem ska också i
enlighet med beprövad erfarenhet
vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon
befogad anmärkning mot
hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som
bedriver uppfödning och försäljning
av hundar eller mottager hundar till inackordering, dressyr
eller trimning ska särskilt följa
Kennelklubbens bestämmelser i dessa avseenden och underkasta
sig den kontroll som Kennelklubben
och myndigheter föreskriver.
Endast person som är medlem kan
väljas till och inneha funktion inom Brukshundklubben.
Undantag från denna regel kan endast
göras vid val av revisor om denne är auktoriserad eller
godkänd revisor.
Person som är, eller under de tolv
senaste månaderna har varit, anställd inom någon del av
Kennelklubbens organisation kan inte
väljas som ledamot eller suppleant i styrelse, kommitté eller
motsvarande för
den del av organisationen anställningen avser eller avsåg. Sådan person kan inte
heller väljas som
delegat för lokalklubben.
Villkor och rutiner för registrering
av medlemskap beslutas av förbundsstyrelsen.
Medlemskap räknas från den dag
fastställd avgift erlagts och ett år framåt.
§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgift, med undantag för
ungdomsmedlemskap, består av en förbundsavgift och minst
en klubbavgift. Förbundsavgift fastställs av
ordinarie kongress för tiden från och med närmast
följande kalenderår och ett år
framåt. Klubbavgift fastställs av lokalklubbens årsmöte.
Medlemsavgift för ungdomsmedlemskap
består av en specialklubbsavgift, vilken tillfaller
förbundet, och en avgift till
ungdomsförbundet Sveriges Hundungdom. Specialklubbsavgift
fastställs av Kennelklubbens
ordinarie kennelfullmäktige. Avgift till ungdomsförbundet fastställs
av Sveriges Hundungdoms ordinarie
representantskap.
För att täcka kostnader för regional
verksamhet har distrikt rätt att ta ut avgift från till distriktet
anslutna lokalklubbar. Sådan avgift
får dock inte tas ut för ungdomsmedlemmar.
Förbundsavgift och en klubbavgift
för hedersledamot erläggs av den som kallat vederbörande.
Klubbavgift för eventuella
ytterligare klubbmedlemskap erläggs av medlemmen.
För ständigt medlemskap utgår ingen
förbundsavgift eller klubbavgift för de klubbar som
medlemskapet omfattade då det
tecknades. Om eventuella ytterligare klubbmedlemskap kopplat
till ett befintligt ständigt
medlemskap löses utgår klubbavgift motsvarande ordinarie medlemskap
för dessa.
Villkor och rutiner för avisering
och erläggande av medlemsavgift beslutas av förbundsstyrelsen.
Medlem ansvarar själv för att
föreskriven medlemsavgift erläggs i enlighet med dessa rutiner.
§ 5 Verksamhetsår
Lokalklubbens verksamhets- och
räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 6 Organisation
Brukshundklubbens högsta beslutande
organ är kongressen och det verkställande samt
förvaltande organet är
förbundsstyrelsen. Brukshundklubben består av en riksorganisation, kallad
förbundet, med säte i Stockholm;
distrikt med lokalklubbar samt rasklubbar med regioner och
lokalområden, vilkas verksamhet
regleras av särskilda stadgar som fastställs av förbundsstyrelsen.
Brukshundklubben företräds av
förbundet såväl inom som utom landet.
För bildande av lokalklubb krävs
godkännande av aktuellt distrikt. Namn ska alltid godkännas av
förbundsstyrelsen.
Lokalklubbens högsta beslutande
organ är medlemsmötet och det verkställande samt förvaltande
organet är lokalklubbsstyrelsen.
Lokalklubben har sitt säte i Gävle.
Lokalklubben är förbunden att följa
av förbundsstyrelsen utfärdade bestämmelser och
föreskrifter.
Lokalklubben ska söka samverkan med
andra parter inom Brukshundklubbens organisation samt
Sveriges Hundungdoms lokalklubbar
som har verksamhet i närområdet. Eventuella kostnader för
denna samverkan ska fördelas mellan
parterna på sätt som beslutas i samråd mellan styrelserna. I
det fall avgifter debiteras annan
organisation ska de stå i rimlig proportion till den faktiska
kostnaden.
§ 7 Medlemsmöte
Medlemsmötet består av de
närvarande, till lokalklubben anslutna, medlemmarna.
Moment 1 Ordinarie och extra
Lokalklubben ska hålla minst tre
ordinarie medlemsmöten per år, varav ett ska vara årsmöte och
hållas under perioden 10 – 28
februari. Tid och plats för medlemsmöte beslutas av
lokalklubbsstyrelsen.
Kallelse till ordinarie medlemsmöte
utfärdas av lokalklubbsstyrelsen och ska tillställas varje
medlem senast 30 dagar innan mötet,
dock ska kallelse till årsmöte utfärdas senast den 1 januari.
Kallelsen ska innehålla information
om tid och plats för sammanträdet. Förslag till dagordning
samt handlingar i det eller de
ärenden som ska behandlas vid medlemsmöte ska vara tillgängliga
för medlemmarna senast sju dagar
före mötet.
Lokalklubbsstyrelsen kan kalla till
extra medlemsmöte om den bedömer att särskilda skäl för
detta föreligger.
Extra medlemsmöte ska också hållas
om:
revisorerna,
minst 10 % av lokalklubbens
medlemmar,
förbundsstyrelsen eller
distriktsstyrelsen så yrkar.
Yrkande om extra medlemsmöte ska
vara skriftligt och ställas till lokalklubbsstyrelsen samt
innehålla uppgift om det eller de
ärenden som ska tas upp till behandling samt skäl till yrkandet.
Extra medlemsmöte ska hållas inom 30
dagar från den dag då yrkandet inkommit till
lokalklubbsstyrelsen.
Kallelse till extra medlemsmöte
utfärdas av lokalklubbsstyrelsen och ska tillställas
varje medlem
senast 14 dagar
innan mötet.
Kallelsen ska innehålla information om tid och plats samt de
ärenden som ska
tas upp till beslut. Förslag till dagordning och handlingar i det eller de ärenden
som ska behandlas ska vara
tillgängliga senast sju dagar före sammanträdet.
Lokalklubbsstyrelsen beslutar hur
möteshandlingar görs tillgängliga. Dessa kan även rekvireras
mot ersättande av uppkomna
kostnader.
Moment 2 Närvarorätt
Vid medlemsmöte har utöver medlemmar
följande personer rätt att närvara med yttrande- och
förslagsrätt:
ledamot och suppleant i distriktsstyrelsen
eller förbundsstyrelsen eller annan av dessa
utsedd person,
ledamot och suppleant i
Kennelklubbens centralstyrelse eller annan av denne utsedd
person,
representant för Sveriges
Hundungdom,
Brukshundklubbens generalsekreterare
och Kennelklubbens verkställande direktör.
Lokalklubbsstyrelsen kan därutöver
bjuda in annan person till årsmöte. Sådan person har rätt att
närvara med yttranderätt.
Moment 3 Ärenden
Medlemsmötet öppnas av
lokalklubbsstyrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av vice
ordförande eller, vid förfall även
för denna, av den person som lokalklubbsstyrelsen utsett.
Medlemsmötet avslutas av
lokalklubbsstyrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av
mötesordföranden.
Vid ordinarie årsmöte ska följande
ärenden förekomma:
1. Fastställande av röstlängden.
2. Val av mötesordförande.
3. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om
protokollförare.
4. Val av två justerare tillika
rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska
justera protokollet.
5. Beslut om närvaro- och
yttranderätt förutom av personer enligt § 7 moment 2.
6. Fråga om årsmötet har blivit
stadgeenligt utlyst.
7. Fastställande av dagordningen.
8. Genomgång av:
a. lokalklubbsstyrelsens
verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av
mål och uppdrag från föregående
årsmöte,
b. balans- och resultaträkning och
c. revisorernas berättelse.
9. Fastställande av balans- och
resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller
förlust.
10. Beslut om ansvarsfrihet för
lokalklubbsstyrelsen.
11. Genomgång av
lokalklubbsstyrelsens förslag avseende:
a. mål,
b. rambudget för innevarande
verksamhetsår samt preliminär rambudget för det
närmast följande verksamhetsåret,
c. medlemsavgift enligt § 4 för
närmast kommande verksamhetsår och
d. andra ärenden samt motioner vilka
lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge
konsekvenser för verksamhet eller
ekonomi.
12. Beslut i ärenden enligt punkt
11.
13. Information om planerade
aktiviteter i syfte att nå fastställda mål.
14. Val av lokalklubbsstyrelse enligt
§ 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas
tjänstgöringsordning.
15. Val av revisorer och
revisorsuppleant enligt § 9.
16. Val av valberedning enligt § 10.
17. Beslut om omedelbar justering av
punkterna 14-16.
18. Beslut om lokalklubbsstyrelsens
förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats
under punkt 12.
19. Genomgång av
handlingar till distriktsfullmäktige.
Väcks vid årsmötet förslag i ett
ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om
årsmötet så beslutar, ärendet tas
upp till diskussion men inte till beslut.
Moment 4 Beslut
Beslut fattas med acklamation utom
då votering begärs. Röstning sker öppet utom vid personval
som ska ske med
slutna sedlar.
Röstning med fullmakt tillåts inte.
Som mötets beslut gäller den mening
som erhåller mer än hälften av de avgivna rösterna
utom i
fråga där annat anges särskilt i
dessa stadgar.
Som mötets beslut vid personval
gäller den kandidat som erhåller högsta antalet röster.
Vid lika röstetal avgörs ärendet
genom lottning utom vid personval där ny omröstning sker
mellan kandidaterna med lika
röstetal. Skulle ändå dessa kandidater få lika röstetal avgörs valet
genom lottning.
Eventuell reservation till
mötesbeslut i ett ärende ska bekräftas skriftligt. Den skrivna och
egenhändigt undertecknade reservationen
ska vara inlämnad till mötesordföranden och av denne
anmälas innan mötet förklaras
avslutat.
Moment 5 Motioner
Rätt att lämna motion till
medlemsmöte har endast medlem. Motion ska vara skriftlig och
lokalklubbsstyrelsen
tillhanda senast den 20 oktober. Lokalklubbsstyrelsen ska med eget yttrande
överlämna motionen till
medlemsmötet.
§ 8 Lokalklubbsstyrelse
Förvaltningen av lokalklubbens
angelägenheter handhas av en av årsmötet vald
lokalklubbsstyrelse.
Moment 1 Lokalklubbsstyrelsens organisation
Lokalklubbsstyrelsen består av
ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, tre
övriga ordinarie
ledamöter samt tre suppleanter.
Ordförande väljs för en tid av ett
år, räknat från ordinarie årsmöte fram till och med nästa ordinarie
årsmöte. Vice ordförande, kassör,
sekreterare, övriga ledamöter och suppleanter väljs så att
årligen halva
antalet utses för en tid av två år. Fyllnadsval kan vid behov ske vid medlemsmöte
för återstoden av
mandatperioden om ärendet är upptaget i kallelsen.
Suppleant tjänstgör i den ordning
årsmötet beslutat. Suppleant har alltid rätt att närvara med
yttrande- och förslagsrätt vid
lokalklubbsstyrelsens sammanträden.
Lokalklubbsstyrelsen har rätt att
till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person
har förslags- och yttranderätt men
inte beslutanderätt.
Lokalklubbsstyrelsen utser inom
eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening
har rätt att teckna lokalklubbens
firma.
Lokalklubbsstyrelsen kan besluta om
att inom sig utse ett verkställande utskott och inom eller
utom sig
kommittéer eller arbetsgrupper. Dessa svarar inför lokalklubbsstyrelsen och ska
handlägga angivna arbetsuppgifter i
enlighet med lokalklubbsstyrelsens instruktioner och
bemyndiganden. Lokalklubbsstyrelsen
utser samtliga ledamöter, varav en sammankallande, inom
varje kommitté eller arbetsgrupp.
Lokalklubbsstyrelsen sammanträder
efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av
vice ordföranden. Kallelse till
ordinarie sammanträde ska utsändas till ordinarie ledamöter och
suppleanter senast 14 dagar före
detsamma. Om minst hälften av ledamöterna så begär, är
ordföranden skyldig att sammankalla
lokalklubbsstyrelsen senast inom 14 dagar. Kallelse till
sådant sammanträde ska utsändas till
ordinarie ledamöter och suppleanter senast sju dagar före
detsamma.
Lokalklubbsstyrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter
är kallade och fler än hälften av
ledamöterna är närvarande vid
sammanträdet. Som lokalklubbsstyrelsens beslut gäller den mening
som de flesta ledamöterna förenat
sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av
tjänstgörande ordförande.
Moment 2 Lokalklubbsstyrelsens åligganden
Lokalklubbsstyrelsen ska, förutom
vad som sägs i gällande stadgar, utfärdade bestämmelser och
föreskrifter, bland annat:
representera lokalklubben,
ansvara för lokalklubbens verksamhet
såsom utbildningar, prov, tävlingar, utställningar
och andra aktiviteter,
bereda ärenden som ska behandlas av
årsmöte,
verkställa av årsmöte fattade beslut
och uppdrag,
ansvara för lokalklubbens
tillgångar, arkiv och korrespondens,
avge lokalklubbens årsredovisning
till årsmötet,
utse delegater och suppleanter till
distriktsfullmäktige,
senast 14 dagar efter ordinarie
årsmöte till förbundsstyrelsen lämna uppgift om
lokalklubbsstyrelsens sammansättning
och andra viktiga funktioner ,
avge yttranden över av förbunds- och
distriktsstyrelsen remitterade ärenden,
överlämna de handlingar eller annan
information som förbunds- och distriktsstyrelsen
begär utan dröjsmål samt
i övrigt sköta
lokalklubbens angelägenheter.
§ 9 Räkenskaper och revision
Lokalklubbens balans- och
resultaträkning samt lokalklubbsstyrelsens förvaltning av
lokalklubbens
angelägenheter ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.
Revisorer och revisorsuppleanter
väljs för en tid av ett år, räknat från ordinarie årsmöte fram till
och med nästa
ordinarie årsmöte.
Lokalklubbens räkenskaper ska
tillsammans med verksamhetsberättelse, balans- och
resultaträkning överlämnas till
revisorerna senast 10 dagar före det att handlingarna ska vara
tillgängliga enligt § 7.
Revisorernas berättelse ska
överlämnas till lokalklubbsstyrelsen senast fem dagar före det att
handlingarna ska vara tillgängliga
enligt § 7.
Revisorerna har rätt att begära att
få närvara vid lokalklubbsstyrelsens sammanträde.
Protokoll från lokalklubbsstyrelsens
sammanträden ska vara tillgängliga för revisorerna.
§ 10 Valberedning
Av årsmötet utsedd valberedning ska
förbereda de val som ska ske vid årsmöte enligt §§ 8 - 9
samt val av ordförande för årsmöte.
Valberedningen ska bestå av tre
ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för
sammankallande ska vara ett år och
för övriga ledamöter två år. Sammankallande samt en
ledamot ska väljas vid varje
ordinarie årsmöte.
Om lokalklubbsstyrelsen så beslutar
kan valberedningen ges möjlighet att närvara vid
sammanträde.
Valberedningens förslag till val ska
överlämnas till lokalklubbsstyrelsen senast fem dagar före det
att handlingarna ska vara
tillgängliga enligt § 7.
§ 11 Protokoll
Protokoll ska föras vid medlemsmöte
samt vid lokalklubbsstyrelsens sammanträden och
överlämnas för justering senast 14
dagar efter sammanträdet. Protokollen ska återge de ärenden
som behandlats och de beslut som
fattats, och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och
av vald/valda
justerare.
Protokollen ska vara tillgängliga
för medlemmar. Uppgift som, enligt lokalklubbsstyrelsens
bedömning, kan vara till skada för
någon enskild kan protokollföras i särskild bilaga vilken endast
får göras tillgänglig för den
uppgiften gäller, lokalklubbs-, förbunds- och distriktsstyrelsen,
revisorerna och
generalsekreteraren. Om generalsekreteraren så bedömer kan annan av
förbundsstyrelsen anställd personal
beviljas tillgång till sådan uppgift om det behövs inom
tjänsten.
Protokollen ska arkiveras på
betryggande sätt.
§ 12 Överprövning och
disciplinärenden
För disciplinärenden och dessas
handläggning gäller Kennelklubbens stadgar.
Besvär med anledning av prov,
tävling och utställning handläggs enligt fastställda regler för dessa.
Beslut som fattas av lokalklubben
kan överklagas till distriktsstyrelsen av den medlem som är
direkt berörd. Överklagan ska vara skriftlig och
distriktsstyrelsen tillhanda inom tre månader från
beslutsdatum.
Förbunds- och distriktsstyrelsen kan
upphäva ett beslut om man bedömer att detta inte är
förenligt med gällande stadgar,
utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
§ 13 Force majeure
Om lokalklubben på grund av
omständighet som den inte kunnat råda över, såsom
arbetskonflikt, myndighetsbeslut,
naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från
leverantör eller liknande
omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin
klubbverksamhet på sätt som
planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som
avser sådant evenemang.
Lokalklubben har således rätt att
behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke
genomfört
evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Lokalklubbens beslut att behålla
inbetald avgift kan överklagas till förbundsstyrelsen. På
motsvarande sätt har lokalklubben
rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört
evenemang av den
som inte redan erlagt avgiften.
Lokalklubben svarar inte för skador
eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas
på
grund av icke
genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom
lokalklubben som fattat beslut om
sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller
indirekta
kostnader.
§ 14 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa
stadgar kan efter godkännande av medlemsmötet lämnas till
förbundsstyrelsen.
För medlemsmötets godkännande krävs
antingen att det är enhälligt vid ett årsmöte eller att
likalydande beslut fattas med minst
2/3 majoritet vid två på varandra följande omröstningar,
varav minst en ska vara vid
ordinarie årsmöte.
Beslut om ändring fattas av
förbundsstyrelsen oberoende av förslag från lokalklubben.
§ 15 Upphörande
Beslut att hos förbundsstyrelsen begära att få upphöra som lokalklubb inom Brukshundklubben
fattas vid medlemsmöte.
För att begäran om upphörande ska
vara giltig ska den ha biträtts av minst 3/4 av det totala
antalet avgivna
röster vid två på varandra följande omröstningar, varav minst en ska vara vid
ordinarie årsmöte.
Beslut om upphörande fattas av förbundsstyrelsen
oberoende av begäran från lokalklubben.
Upphör lokalklubben ska dess
tillgångar och arkiv förvaltas i enlighet med förbundsstyrelsens
beslut.